Чтобы включить в налоговые расходы стоимость кетчупа, майонеза, йогурта, газированных напитков и т.д., вам нужны будут документы, подтверждающие как их приобретение, так и их использование для служебных целей.
Обоснованность расходования подотчетных средств на приобретение данных продуктов руководитель подтвердит, подписав авансовый отчет сотрудника. К авансовому отчету сотрудник должен будет приложить кассовый и товарный чеки, подтверждающие перечень и стоимость приобретенных продуктов <п. 1 ст. 252 НК РФ>. Необходимость покупки демонстрационных материалов стоит прямо оговорить в приказе руководителя о направлении работника в командировку. Понадобиться также смета расходов, где будет указано, какие продукты, в каком количестве и по какой ориентировочной цене должен приобрести сотрудник. Чтобы отнести стоимость этих продуктов на затраты, необходимо составить документ об их расходовании <п. 1 ст. 252 НК РФ>. Это может быть, например, акт.
Заметим, что списывать стоимость приобретенных продуктов со счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" сразу на затратные счета, без отражения на счете 10 "Материалы" методологически неверно. Чтобы не "раздувать" номенклатуру материалов, можно принимать продукты на учет однородными группами (скажем, напитки, кисломолочные продукты, соусы) на основании авансового отчета с приложенными чеками. А затем списывать со счета 10 на основании акта, оформленного командированным.
Апрельские поправки — 2026: НДС, взносы МСП, СПОТ для импорта из ЕАЭС
Отгулы: как оформлять и оплачивать
Как отдыхаем в июне 2026 года
Районный коэффициент по регионам России
АУСН: плюсы и минусы спецрежима
Разъездной характер работы
Какие изменения по НДС произошли с 2026 г. – обзор поправок
Производственный календарь на 2027 г. (пятидневка)
Досрочный выход на пенсию при сокращении
Как отдыхаем в мае 2026 года
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Не пропустите!
Осталось 8 дней!
Налог при АУСН за апрель 2026 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за апрель 2026 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за май 2026 г.
Осталось 11 дней!
Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за апрель 2026 г.
НДС 2 платеж за 1 квартал 2026 г.
НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 мая 2026 г.
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) платеж по 2 сроку за полугодие 2026 г.